THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần chưa niêm yết theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

I.            Trình tự thực hiện thay đổi thông tin công ty cổ phần:

-       Công ty gửi Thông báo đến Phòng ĐKKD nơi công ty đã đăng ký kèm theo các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đăng ký.

-  Doanh nghiệp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD  qua mạng điện tử về đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc qia.
-      Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng ĐKKD thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ về thông tin của công ty cổ phần trong thời hạn 03 ngày làm việc nếu hồ sơ doanh nghiệp không hợp lệ .
-       Doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư khi không thông báo khi có thay đổi về thông tin của công ty cổ phẩn 
-    Phòng Đăng ký kinh doanh đưa Giấy biên nhận cho công ty cổ phần sau khi nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Và Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp có nhu cầu.
(Quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp, Điều 51 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).

II.              Hồ sơ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, bao gồm:

+ Trường hợp 1: Do Doanh nghiệp thay đổi thông tin cổ phần nên thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.

Hồ sơ gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký) theo Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi theo Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.các giấy tờ xác minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
Các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương 
Các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương cần bổ sung thêm các chứng từ sau: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

+ Trường hợp 2:  thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Doanh nghiệp cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định theo Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

+ Trường hợp 3: Tặng cho, thừa kế cổ phần
Hồ sơ gồm:

Hồ sơ gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi theo Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019​​​​​​​/TT-BKHĐT);
Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.

Hợp đồng tặng cho cổ phần hoặc bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp;
Các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì doanh nghiệp cần bổ sung thêm:  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019​​​​​​​/TT-BKHĐT.

+ Trường hợp 4: Cổ đông sáng lập là tổ chức đã bị sáp nhập, bị tách hoặc hợp nhất vào doanh nghiệp khác

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi theo Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
Hợp đồng sáp nhập hoặc quyết định tách công ty hoặc hợp đồng hợp nhất doanh nghiệp;

Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần bổ sung thêm: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

III.           Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

IV.           Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

 Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Công ty Thái An Luật
Hotline: Bình Dương, HCM, Đồng Nai: 0989 166 515
Hà Nội và khu vực phía Bắc: 09 7175 0169